Seus arquivos,
organizados do jeito certo
A veridiabss lê, categoriza e extrai informações dos seus documentos — sem complicação e sem papelada acumulada.
Soluções para cada tipo de escritório
Três configurações pensadas para o tamanho do seu volume de documentos e da sua equipe.
Classificador de Documentos
Faz a leitura dos arquivos enviados, agrupa-os em categorias definidas e gera resumos extraídos de cada um. Indicado para pequenos escritórios com alto volume de documentos avulsos.
- Um espaço de trabalho incluso
- Categorias padrão configuradas
- Guia de início rápido
Hub de Documentos para Equipes
Um espaço compartilhado onde a equipe sobe, organiza e pesquisa documentos com etiquetas consistentes. Feito para grupos que gerenciam papelada coletiva.
- Múltiplos acessos inclusos
- Pastas compartilhadas e busca
- Integração e treinamento inicial
Configuração Personalizada
Uma configuração feita para os seus tipos de documento e os campos que você precisa extrair, entregue pronta para uso. Para negócios com documentos recorrentes e específicos.
- Categorias e campos personalizados
- Oficina de configuração inclusa
- Espaço de trabalho configurado
O que muda no dia a dia
Documentos com lugar certo
Cada arquivo vai para a categoria que faz sentido — sem precisar mover manualmente uma por uma.
Dados extraídos na hora certa
Campos importantes ficam destacados e disponíveis, sem precisar abrir cada documento para encontrar o que importa.
Trabalho em equipe mais limpo
Todos encontram os mesmos arquivos, com as mesmas etiquetas, sem versões soltas ou pastas duplicadas.
Adaptado ao que você processa
A configuração respeita os seus formatos habituais — não é um modelo genérico que força você a mudar o fluxo.
Cuidado com seus dados
O processamento segue as diretrizes da LGPD. Nenhuma informação sensível é compartilhada além do necessário.
Suporte próximo na implantação
A equipe da veridiabss acompanha a configuração inicial para que o espaço funcione do jeito que você precisa desde o primeiro dia.
Pronto para tirar os documentos da pilha?
Conte para a nossa equipe como é o seu volume de arquivos e qual ferramenta se encaixa melhor na sua rotina.
Perguntas comuns
Que tipos de arquivo são aceitos?
Trabalhamos principalmente com PDF, DOCX, imagens digitalizadas e arquivos de texto. Para formatos mais específicos — como planilhas ou arquivos exportados por sistemas — conversamos durante a etapa de configuração para verificar a compatibilidade.
Quanto tempo leva para a ferramenta estar pronta para uso?
O Classificador de Documentos costuma ficar pronto em um ou dois dias úteis após a confirmação. O Hub para Equipes leva cerca de três a cinco dias úteis com a integração. A Configuração Personalizada é planejada junto com você — o prazo depende da complexidade dos seus documentos, mas geralmente fica entre uma e duas semanas.
Os documentos ficam armazenados nos servidores da veridiabss?
Os arquivos enviados são processados e armazenados de acordo com as configurações do seu espaço de trabalho. Todo o tratamento segue as exigências da LGPD. Antes de ativar qualquer solução, explicamos exatamente onde e por quanto tempo os dados ficam guardados.
Posso mudar as categorias depois que a ferramenta estiver configurada?
Sim. As categorias e etiquetas podem ser ajustadas conforme o seu fluxo vai mudando. Para alterações simples, o processo é rápido. Para mudanças maiores na estrutura — como adicionar novos campos de extração — entramos em contato para revisar a configuração juntos.
O pagamento é feito de uma vez ou há mensalidade?
Os valores indicados referem-se à configuração e implantação da ferramenta. O modelo de uso continuado — incluindo armazenamento e processamento — é apresentado durante a conversa inicial, de acordo com o volume esperado de documentos.
Preciso ter conhecimento técnico para usar?
Não. O uso do dia a dia é parecido com qualquer pasta de arquivos — você envia, visualiza e pesquisa. A parte técnica fica com a nossa equipe durante a configuração. O guia de início rápido que acompanha cada plano também cobre o essencial para quem vai usar pela primeira vez.
Nosso endereço
Rua Padre Carapuceiro, 733 — Boa Viagem, Recife - PE
Fale com a equipe veridiabss
Descreva como você lida com documentos hoje e vamos indicar qual configuração faz mais sentido para o seu caso.
Informações de contato
Telefone
+55 81 98352-6014Endereço
Rua Padre Carapuceiro, 733Boa Viagem, Recife - PE
CEP 51020-280
Horário de atendimento
Segunda a sexta: 8h às 18hSábado: 9h às 13h
Respondemos em até 1 dia útil. Fique à vontade para descrever seu volume de documentos e o setor em que atua.