Colocar ordem nos documentos é o que fazemos
A veridiabss nasceu da convicção de que papelada acumulada consome tempo que poderia ir para o que realmente importa no trabalho.
Voltar ao inícioDe onde vimos e para onde vamos
A veridiabss começou em Recife quando nossa equipe percebeu que escritórios de contabilidade, jurídicos e administrativos da região passavam horas movendo arquivos entre pastas, procurando contratos e renomeando documentos à mão. Havia ferramentas grandes no mercado, mas nenhuma voltada para equipes menores com fluxos específicos.
Em 2023, montamos as primeiras versões das nossas ferramentas para alguns escritórios parceiros aqui no Recife. O retorno foi direto: menos tempo perdido procurando arquivos, menos documentos fora do lugar, mais clareza sobre o que havia chegado e o que já havia sido processado.
Desde então, refinamos cada módulo com base no uso real. Hoje atendemos escritórios e equipes em diferentes estados, sempre com o mesmo foco: fazer com que os seus arquivos tenham um lugar certo e sejam fáceis de encontrar.
Missão
Tornar o processamento de documentos mais direto e menos dependente de trabalho manual repetitivo, para que equipes possam focar no que gera valor.
Visão
Ser a referência em ferramentas de organização de documentos para escritórios de médio porte no Brasil, com foco em configurações práticas e suporte próximo.
Valores
Clareza na comunicação, respeito pelo tempo do cliente, cuidado com dados e configurações que realmente funcionam no dia a dia — sem promessas que não podemos cumprir.
Nossa equipe
Um grupo pequeno e especializado, baseado em Recife, com experiência em processamento de dados, desenvolvimento de software e atendimento a escritórios.
Carlos Rocha
Fundador e Produto
Trabalhou por oito anos com automação de processos antes de fundar a veridiabss. Cuida do desenvolvimento das ferramentas e das configurações de cada cliente.
Ana Souza
Engenharia de Dados
Especialista em estruturação de dados e extração de informações. Responsável pela lógica de categorização e pela qualidade dos campos extraídos.
Felipe Mendes
Suporte e Implantação
Acompanha os clientes durante toda a configuração inicial e está disponível para ajustes ao longo do uso. Tem experiência prévia em suporte para escritórios de contabilidade.
Padrões que seguimos
Conformidade com a LGPD
Todo o processamento segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados. Os clientes sabem exatamente o que acontece com seus arquivos e por quanto tempo são mantidos.
Testes antes de entregar
Cada configuração passa por revisão com documentos reais do cliente antes de ser ativada. Ajustes são feitos até que a categorização faça sentido para o fluxo específico.
Transmissão com criptografia
Todos os arquivos enviados para processamento trafegam por canais criptografados. Nenhum documento fica exposto durante o trânsito entre o cliente e os nossos sistemas.
Acesso controlado por equipe
No Hub para Equipes, cada membro acessa apenas o que lhe foi atribuído. Permissões são definidas na configuração inicial e podem ser ajustadas pelo responsável do espaço.
Documentação de cada projeto
Toda configuração entregue vem acompanhada de um registro das categorias criadas, dos campos configurados e dos critérios usados — para que a equipe cliente saiba o que foi definido.
Revisão periódica de qualidade
Revisamos amostras de documentos processados para verificar se as categorizações continuam corretas ao longo do tempo — especialmente após mudanças no volume ou no tipo de arquivo.
Processamento de documentos com IA no Brasil
Escritórios que lidam com muitos arquivos — contratos, notas fiscais, relatórios, correspondências — conhecem bem o custo de manter tudo organizado à mão. Uma pasta fora do lugar, um arquivo salvo com o nome errado ou uma versão antiga que não foi movida podem causar retrabalho desnecessário e atrasos que se acumulam.
A veridiabss aplica modelos de processamento de linguagem natural para identificar o conteúdo dos arquivos e agrupá-los em categorias que fazem sentido para o seu fluxo. Diferente de soluções genéricas, as nossas ferramentas são configuradas com base nos documentos que você realmente processa — não em categorias de modelo criadas por quem nunca viu o seu tipo de arquivo.
Atuamos principalmente com escritórios de contabilidade, departamentos jurídicos, áreas de RH e equipes administrativas no Nordeste e em outras regiões do Brasil. O atendimento é feito em português e sem intermediários — você fala diretamente com quem configura e mantém o seu espaço.
Acreditamos que tecnologia para documentos deve ser discreta: você sobe um arquivo, ele aparece no lugar certo, com os dados que você precisa visíveis. Sem passos extras. Sem caixas de entrada entupidas. Só os documentos onde precisam estar.
Quer conhecer as soluções?
Veja como o Classificador, o Hub para Equipes ou a Configuração Personalizada podem se encaixar no seu dia a dia.